Unidad base y bulto
Cada artículo tiene su unidad base (unidad, kg, metro, m², m³, litro, tonelada) con sus decimales permitidos: las unidades son enteras, el kilo lleva gramos, el metro lleva centímetros. Si corresponde, tiene además su bulto con el factor y un descuento por llevarlo cerrado. Lo que no se fracciona se marca y sólo se vende por bulto.
| Artículo | Unidad base | Bulto | ¿Suelto? |
|---|---|---|---|
| Tornillo autoperforante 6 x 40 | unidad | Caja x 100 (−8 %) | Sí |
| Cemento de albañilería | kg | Bolsa de 50 kg | No: sólo por bolsa |
| Hierro aletado del 8 | metro | Barra de 12 m | Sí, se corta |
| Cerámica 60 x 60 | m² | Caja de 2,16 m² | No: por caja |
| Arena fina | m³ | — | Sí: 0,5 m³ |
| Soga de polipropileno 8 mm | metro | Rollo de 50 m (−10 %) | Sí, se corta |
Medidas como variantes, con su código
Lo que se vende y se stockea es la variante: 1/2" / Bronce, 6 x 40, 2,5 mm² / Negro. Cada una con su SKU, su código de barras (el del fabricante o uno interno que el sistema genera), su precio propio si hace falta y su stock. Las etiquetas se imprimen por artículo, por medida o por lo que entró en una compra: una por unidad en lo que se vende por unidad, una por bulto en lo que se vende por bolsa o rollo, con el precio del día.
Kárdex, bajas y conteos
- Kárdex por variante en unidad base: compras, ventas, devoluciones, ajustes, conteos.
- Bajas con motivo (falla, rotura, pérdida, muestra o uso propio) con su costo, que van al resultado del mes.
- Conteos con el lector: se recorre la estantería, se cargan las cantidades y el sistema registra los ajustes.
- Stock valorizado, mínimos por medida con aviso de agotados y combos que descuentan sus componentes.
- Ubicación por artículo (pasillo, estante, patio) para preparar los pedidos en orden.
Precios desde el costo
Costo + packaging con recargo → precio sugerido redondeado a $10. Aviso cuando el costo cambió y el precio quedó viejo, ofertas con vencimiento, aumentos en lote por categoría, marca o proveedor y el historial de cada cambio. Las compras con varios proveedores por artículo mantienen el costo al día.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la unidad base?
La unidad en la que el artículo se mide y se stockea: unidad, kg, metro, m², m³, litro o tonelada. Todo (stock, ventas, compras, informes) está en esa unidad; el bulto es sólo una presentación con su factor.
¿Cómo imprimo etiquetas con código de barras?
Si una medida no tiene código, el sistema le genera uno interno. Las etiquetas se imprimen por artículo, por medida o por lo que entró en una compra (una por unidad o una por bulto), con el precio del día.
¿Se puede hacer un conteo de inventario con el lector?
Sí: se recorre la estantería escaneando, se cargan las cantidades contadas y el sistema registra los ajustes con su motivo, dejando el kárdex completo.