Cada material en su unidad
El cemento se carga en kilos con su bulto de 50 kg marcado como no fraccionable: sólo se vende por bolsa. La arena y la piedra van en m³ y admiten decimales (0,5 m³). El hierro se vende por metro con barras de 12 m; la cerámica por m² con cajas de 2,16 m²; los ladrillos por unidad con pallets de 180. El stock siempre cierra en la unidad base y se muestra como se guarda: "40 bolsas + 30 kg".
Acopio: el anticipo no es venta
El cliente paga hoy y retira cuando avanza la obra, con el precio congelado. Cantera lleva el saldo en pesos y en unidades, cada retiro parcial con su remito, el vencimiento y el saldo a favor si sobra. Lo importante para los números: el anticipo se registra como lo que es, una deuda del negocio con el cliente; la venta se reconoce en cada retiro. Así el resultado del mes no se infla con plata que todavía hay que entregar en materiales, y el balance muestra los acopios por entregar.
Obras y presupuestos
- Cada cliente tiene sus obras, con dirección, cuenta, acopio e historia de materiales; la entrega toma la dirección de la obra.
- Presupuestos con validez, precios congelados y link para que el cliente lo acepte desde el celular; se convierten en pedido o venta sin recargar nada y avisan si algún precio cambió.
- Cuenta corriente con límite, deudores con antigüedad y recordatorios por WhatsApp.
Flete por peso y volumen
Cada artículo lleva su peso y su volumen: el pedido sabe cuánto pesa y cuánto ocupa, que es la base para cotizar el flete, cargar el camión y decidir si entra en un viaje. Zonas de entrega con tarifa, envío sin cargo desde un monto y reparto con la app Android de Orbyta, con cobro en la puerta y rendición del fletero.
Compras con varios proveedores
Cada artículo puede tener varios proveedores, cada uno con su código y su costo. La compra entra por bulto o por unidad base, actualiza el costo y propone el precio nuevo; los pagos pueden ser en el momento o después, con la deuda y los vencimientos por proveedor a la vista.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se lleva un acopio?
El cliente paga hoy y retira cuando avanza la obra, con el precio congelado. El sistema lleva el saldo en pesos y en unidades, cada retiro parcial con su remito, el vencimiento y el saldo a favor si sobra. El anticipo no se cuenta como venta: la venta se reconoce en cada retiro.
¿Puedo vender arena por metro cúbico y cemento sólo por bolsa cerrada?
Sí. La arena se carga en m³ y admite decimales (0,5 m³); el cemento se carga en kg con bulto de 50 kg marcado como no fraccionable, así sólo se vende por bolsa.
¿Cómo calcula el flete?
Cada artículo lleva su peso y su volumen; el pedido sabe cuánto pesa y cuánto ocupa, y el flete se calcula por zona, con envío sin cargo desde un monto si el negocio lo decide.